Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
4
Tr s chớnh : 112 ng Hng H, Phng 2, Q Tõn Bỡnh,
Thnh Ph H Chớ Minh
in thoi : 84-8-845-0091
Fax : 84-8-845-0085
Phm vi kinh doanh:
- Vn chuyn hnh khỏch v hng hoỏ trờn cỏc tuyn ng hng
khụng quc t v ni a.
- Thc hin vic kinh doanh cỏc dch v liờn quan n vn chuyn
hnh khỏch v hng hoỏ ng hng khụng.
- Liờn loanh hp tỏc kinh t vi cỏc doanh nghip v t chc kinh t
trong nc v ngoi nc.
Giy phộp thnh lp Chi nhỏnh: S 2016 Q
/TCCB- LD do B giao
thụng vn ti v bu in cp ngy 30/9/1992
Vn iu l: 200.000 USD ( vo lỳc thnh lp) v c tng lờn
5.000.000 USD vo 11/1995
Ti khon : S 361.111.000.2408
362.111.370.2408(USD)
M ti ngõn hng Viờtcombank Thnh ph HCM
Bờn nc ngoi :
Tờn Chi nhỏnh : Jupiter Air LTD (Tờn mi Jupiter Global LTD)
i din hp phỏp : ễng Masahiro Sakurai
Chc v Ch tch v VCH cao cp
Quc tch Nht Bn
Tr s chớnh : Suite 3002, 30/F Tower 6 The Gate way, HaborCity
Tsimshasui, Kowloon, HongKong
in thoi : 852-2735-1886
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
5
Fax : 852-2735-0450
Phm vi kinh doanh :
- Dch v chuyn nhanh bu phm
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng hng khụng
- Dch v x lý hng hoỏ ti sõn bay
- Dch v tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
Giy phộp thnh lp: Do c quan ng ký Chi nhỏnh ca Hng Kụng cp
17/5/1983.
Ti khon : S 434- 204- 5030- 5
M ti ngõn hng Standard Charted Bank
Chi nhỏnh ca Tng Cụng Ty m ti H Ni cú tờn l CụngTy liờn
doanh TNHH giao nhn hng hoỏ Jupiter Pacific Chi nhỏnh H Ni c
thnh lp theo giy phộp s 24/GP-UB ngy 21/03/2002.
a ch
ng ký ca Chi nhỏnh: Sõn bay quc t Ni Bi, H Ni
Tel : 84.4.5622804/ 5622805/5622806
E- mail : Hanoiffice@Jupiterpacific.com.vn
Website : www.Jupitergroups.com
Hand phone : 0953323800
Tr s lm vic u tiờn ca Chi nhỏnh l :
S 2 Nguyn Khc Cn Khỏch sn Dõn Ch
n thỏng 6/2004 Chi nhỏnh chuyn v P805 105 to nh Thng
LongFord- Lỏng H - H Ni
Cựng vi thi gian hot ng kinh doanh, Chi nhỏnh ngy cng c m
rng. Ban u s lng cỏn b nhõn viờn khụng ln nhng n nay Chi nhỏnh
ó cú c i ng cỏn b cụng nhõn viờn hựng hu, cú nng lc v sc tr.
Hin Chi nhỏnh ó cú m
t vn phũng i din ti Hi Phũng thc hin
cỏc giao dch hng hoỏ ti cng Hi Phũng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
6
Do Chi nhỏnh c thnh lp cha lõu nờn cng cha cú s thay i ln
v phng hng kinh doanh, i ng nhõn s, c cu t chc. Nhng Chi
nhỏnh ó cú c s m rng ln v phm vi kinh doanh, iu ú c th
hin qua thu nhp tng qua cỏc nm ca Chi nhỏnh ( Qua bng kờ khai thu
nhp)
Bng kờ khai thu nhp qua cỏc nm
(n v tớnh : USD)
Nm Li Nhun sau thu
2002
313.840
2003 321.821
2004
365.992
2005 314.088
2- Chc nng nhim v ca Chi nhỏnh
Trc xu th ton cu hoỏ, nc ta ang tng bc gia nhp vo t chc
thng mi th gii WTO, cỏc hot ng xut khu hng hoỏ trong nc ngy
cng c khuyn khớch v hng hoỏ c nhp vo nc ta cng c u
ói v thu hn. Do ú nhu cu v dch v giao nhn hng hoỏ qua ng
hng khụng v ng bin tng lờn nhanh chúng v õy l mt xu th tt yu.
Vỡ vy, Chi nhỏnh Jupiter Pacific Chi nhỏnh H ni
ó c thnh lp
vi mc ớch cung cp cỏc dch v cho cỏc t chc v cỏ nhõn trong nc v
nc ngoi ti Vit Nam.
Cỏc dch v m Chi nhỏnh cung cp :
- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng hng
khụng trong nc v quc t.
- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng bin
trong nc v quc t.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
7
- Cung cp cỏc dch v kho bói ( lu kho, úng gúi li / tõn trang trc
khi xut khu, dỏn nhón v ghi mó hiu trờn bao bỡ v phõn phi / thu gom
hng húa)
- Cung cp cỏc dch v lm tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
- Cung cp cỏc dch v x lý hng húa cho cỏc hóng hng khụng
3 - c im b mỏy qun lý ca Chi nhỏnh
S 1- S t chc B mỏy qun lý
Giỏm c
Phũng
K toỏn
Phũng
Giao dch
Phũng
Khỏch
hng
Vn
phũng trc
thuc
Phũng
Marketing
&Sale
Phũng
hnh
chớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Qua s t chc ca Chi nhỏnh chỳng ta cng cú th nhn thy cỏc
phũng ban cú liờn h mt thit vi giỏm c v giỏm c s chu trỏch nhim
giỏm sỏt mi hot ng ca cỏc phũng ban ny. Tuy nhiờn gia cỏc phũng ban
cng cú mi liờn h cht ch vi nhau iu ú c th hin qua nhng quy
nh ca Chi nhỏnh v chc nng nhim v ca tng phũng ban, c th nh
sau:
Giỏm c :
- L ngi chu trỏch nhim qun lý Chi nhỏnh v chu s ch o trc
tip ca Tng giỏm c Tng Cụng ty.
- L ngi i din hp phỏp ca Chi nhỏnh v cú s hi ý ca tng
giỏm c thc hin cỏc k hoch kinh doanh v chin lc phỏt trin ó
c TG quyt nh.
- Thc hin cỏc hot ng kinh doanh hng ngy ca Chi nhỏnh theo s
hng dn ca TG
.
- Giỏm c Chi nhỏnh c phộp tuyn dng, ch nh v ui vic nhõn
viờn ca Chi nhỏnh phự hp vi lut phỏp Vit Nam v phi cú s ng ý ca
TG Tng Cụng ty.
- Giỏm c Chi nhỏnh chu trỏch nhim lp ngõn sỏch v k hoch kinh
doanh nm ca Chi nhỏnh cho mi nm ti chớnh v c gi v tr s chớnh
trỡnh lờn TG xin s chp thun v phi bao gm cỏc thụng tin khỏi
quỏt v:
+ Huy ng v s d
ng vn
+ D toỏn v cỏc khon thu, chi tng th ca Chi nhỏnh
+ Tuyn dng v phỏt trin nhõn viờn
Phũng Marketing & Sale
:
L mt phũng quan trng v nm di s ch o trc tip ca giỏm c
Chi nhỏnh. Chc nng nhim v ca phũng ny:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
9
- a ra cỏc k hoch, t chc, ch o v kim soỏt v cỏc chin lc
qung cỏo v bỏn hng trong nc cng nh nc ngoi.
- Thc hin vic xỳc tin cỏc hot ng cho vn chuyn hng hoỏ.
- Xỏc nh cỏc chớnh sỏch v giỏ, chớnh sỏch v hi quan cho vic ch
hng.
- Lm vic vi hng khụng t c ch tt nht trong chuyn bay,
vi bờn hng hi cú c ch trờn cỏc chuyn tu.
- Xem xột s thay
i v giỏ c v nhng kh nng thay i tim n cú
th nh hng n hot ng kinh doanh ca Chi nhỏnh.
- Bỏo cỏo vi giỏm c Chi nhỏnh ton b cỏc cụng vic thc hin v
cỏc chớnh sỏch v vn chuyn hng hoỏ
Trờn õy l nhim v chung ca phũng nhng c th hn v lnh vc
Marketing l:
- Phi phi hp vi cỏc phũng ban khỏc d oỏn, xỏc nh v tho
món li ớch ca khỏch hng m
c tiờu.
- Tr giỳp cho giỏm c bỏn hng tỡm kim c hi m rng dch v
ca Chi nhỏnh cht lc thụng tin xut nhp khu vch k hoch qung cỏo
kp thi.
- Giỏm sỏt cỏc iu kin th trng v phn ỏnh yờu cu c im ca
khỏch hng vi giỏm c.
- Luụn liờn lc vi hi quan bit k hoch xut nhp khu v duy trỡ
m
i quan h tt vi h.
- Tỡm kim cỏc khỏch hng mi cho Chi nhỏnh.
- Khi chp nhn n t hng ca khỏch hng phũng ny phi gi bng
d kờ giỏ, a ra tt c cc phớ vn chuyn hng khụng v nhng phớ liờn
quan khỏc cho khỏch hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
10
- Thụng bỏo vi phũng khỏch hng v ch cho lụ hng v kim tra vi
hng khụng v vic t ch. Trao i vi khỏch hng v cỏch tt nht v tit
kim nht cho vic vn chuyn hng hoỏ ca h.
- Tr giỳp giỏm c liờn lc vi mng li i lý ca nc ngoi thc
hin c vic gi hng mt cỏch tt nht.
Phũng khỏch hng
:
Vi c im kinh doanh l cỏc dch v giao nhn hng hoỏ nờn phũng
khỏch hng ca Chi nhỏnh cú vai trũ quan trng trong vic giỳp cho Chi
nhỏnh gi c khỏch hng v duy trỡ mi quan h tt vi h. Chc nng
nhim v c th ca phũng khỏch hng nh sau :
- Chu trỏch nhim sp xp ch t hng trờn tu v t ch trong nhng
chuyn tu sp ti.
- Liờn h vi nhng ngi lónh o trong t chc cú c ch
trong
cỏc chuyn bay ca JAL.
- Tr giỳp giỏm c Chi nhỏnh liờn lc vi mng li i lý nc ngoi
trong vic gi hng hoỏ.
- Gi nhn tt c nhng ch ó t v ó c xỏc nhn bi hng khụng
v Fax n khỏch hng.
- Gi cho khỏch hng nhng thụng tin v thi hn cui cựng giao
hng n sõn bay, thụng bỏo thi gian bc d hng thớch hp trỏnh phi tr
phớ lu hng.
- Chun b cỏc thụng tin cn thit v lm gi
m bt hng hoỏ trong kho
hi quan.
- Sp xp, kim tra chi tit v fax n cỏc i lý nc ngoi trong vic
xp hng xut nhp khu.
- Chuyn tt c cỏc thụng tin v nhng ch ó t cho chuyn hng, v
nhng dch v ó c khỏch hng yờu cu ti phũng giao dch.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
11
- Tr giỳp cho phũng Marketing liờn lc thng xuyờn vi nhng n v
vn chuyn sp xp cỏc ch trờn cỏc chuyn bay, chuyn tu.
- Phi hp vi phũng Marketing v phũng giao dch m rng dch v
ca Chi nhỏnh.
- Tr giỳp cho cỏc nhõn viờn trong phũng giao dch trong vic yờu cu
khỏch hng thc hin bc d hng hoỏ.
- Bỏo caú cỏc cụng vic trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh.
Phũng giao dch:
L mt phũng quan trng trong Chi nhỏnh. Thc hin cỏc nhim v c
th sau:
- Cung cp cỏc thụng tin kp thi cho phũng Marketing v giỏm c Chi
nhỏnh v nhng thay i liờn quan n cỏc chuyn bay, chuyn tu cú nh
hng n vic giao nhn hng hoỏ ca cỏc khỏch hng s dng dch v.
- Kim tra s sp xp nhng dch v c khỏch hng yờu cu vi phũng
khỏch hng chun b cho vic xp hng.
- Kim tra vi hi quan v
nhng thụng tin bc d hng ti Ni Bi.
- ngh vi khỏch hng nhng iu kin cú th thc hin vic thanh
toỏn cỏc khon thu vi hi quan.
- Tr giỳp khỏch hng trong vic sp xp v lm cỏc th tc giao nhn
hng hoỏ hi quan.
- Cung cp cỏc dch v cho khỏch hng nu khỏch hng yờu cu. Thc
hin vic hi ý kin ca khỏch hng trong mt s tỡnh hung nh v : lo
i
hỡnh vn chuyn, cỏc iu kin cn thit cho phự hp vi yờu cu xp hng
ca h.
- Tr giỳp phũng Marketing bỏo gi cỏc dch v a ra nhng li
khuyờn v th trng v gii quyt cỏc dch v h tr tng thờm vi khỏch
hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
12
- Nhn tin t th qu lm thanh toỏn phớ lu tr hng, gi hng, v
cỏc phớ khỏc phi tr.
- Chu trỏch nhim phờ chun ti liu xut nhp khu cho vic bc d
hng theo nh k.
- Nhn tt c ti liu cn thit t khỏch hng.
- Duy trỡ mi quan h tt vi khỏch hng, hng khụng , hi quan
- Chun b cỏc s liu thng kờ v hng hoỏ xut nhp khu
- Bỏo cỏo trc tip v
i giỏm c Chi nhỏnh v mi hot ng v cỏc k
hoch ca phũng.
Phũng hnh chớnh:
Cng nh cỏc phũng hnh chớnh trong cỏc doanh nghip khỏc phũng
hnh chớnh ca Chi nhỏnh chu trỏch nhim trong vic nhn sp xp kim tra,
lu tr cỏc ti liu v thc hin vic bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi
nhỏnh. Chc nng nhin v c th ca phũng hnh chớnh l:
- Nhn ti liu v vic xp hng t phũng giao dch, kim tra vi phũng
khỏch hng lm giy ũi n.
- Gi tt c cỏc giy ũi n
v ti liu v vic xp hng ng thi chuyn
cho phũng k toỏn lm hoỏ n.
- Kim tra tt c cỏc hoỏ n, ti liu ca cỏc yờu cu thanh toỏn.
- Lm cỏc bỏo cỏo hng hoỏ trong v ngoi kho hi quan
- Lp danh sỏch nhng khỏch hng c hng hoa hng trờn c s
nhng thụng tin m phũng k toỏn v phũng khỏch hng cung cp
- Chun b cỏc bỏo cỏo v vic xp hng hoỏ
- Gii quyờt tt c cỏc cụng vic qun lý kinh doanh trong phũng v
chun b cỏc ti liu v cỏc Chi nhỏnh khỏc liờn quan n Chi nhỏnh
- Bỏo cỏo trc tip cỏc cụng vi
c lờn giỏm c ca Chi nhỏnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
13
Phũng K toỏn:
Vi chc nng nhim v ca mỡnh phũng k toỏn úng mt vai trũ
khụng th thiu trong mi doanh nghip dự ln hay nh. Vi vai trũ l mt
phũng tp hp cỏc s liu phõn tớch tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh, lp cỏc
bỏo cỏo lờn giỏm c ca Chi nhỏnh phũng k toỏn ó khng nh v trớ quan
trng khụng th thiu trong hot ng ca Chi nhỏnh Chi nhỏnh. Cú th núi
c th v chc nng nhim v ca phũng k
toỏn nh sau :
- Kim tra vi khỏch hng nhng húa n a ra
- Lp hoỏ n trờn c s cỏc ti liu v hng hoỏ ó c xp d
- Liờn lc vi cỏc Chi nhỏnh ca nc ngoi v cỏc khon phi tr v
thc hin vic thanh toỏn vi cỏc nh cung cp
- Lm bỏo cỏo hng thỏng v cỏc hoỏ n ó c s dng
- Lm cỏc bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh ( bng cõn i k toỏn , bỏo
cỏo kt qu kinh doanh , bng lu chuyn tin t, b
ng cõn i ti khon, cỏc
bỏo cỏo thu )
- Lm cỏc bỏo cỏo theo yờu cu ca giỏm c Chi nhỏnh
- Cp nht tt c cỏc s liu k toỏn vo phn mn Chi nhỏnh s dng
- Gii quyt tt c cỏc khon phi thu & phi tr k toỏn
- Bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh nhng vn liờn quan n
phng hng v tỡnh hỡnh hot ng ca Chi nhỏnh
Vn phũng i din ca Chi nhỏnh ti Hi Phũng:
- S thay mt Chi nhỏnh thc hin cỏc giao dch hng hoỏ liờn quan n
vic vn chuyn hng hoỏ qua ng bin.
- Vn phũng ny s chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh v
phi bỏo cỏo cỏc hot ng cho giỏm c Chi nhỏnh.
- S m nhim cỏc cụng vic ging nh phũng giao dch ca Chi nhỏnh
- Mi s liu, cỏc chng t s c tp hp lờn Chi nhỏnh ca Chi nhỏnh
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét