tiep theo

Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
5
07/07/13
Các thành phần của màn hình làm việc

Thanh tiêu đề (Title Bar).

Thanh menu (Menu Bar).

Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar).

Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar).

Thanh biên tập công thức (Formula Bar).

Bảng tính (Sheet).

256 cột (A Z, AA,AB…IV).

65536 dòng.

Một tệp (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet).

Các thanh cuốn (scroll bars).

Thanh trạng thái (status bar).

Dòng tên cột (column heading).

Cột tên hàng (row heading).

…
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
6
07/07/13
3. Thoát khỏi Excel

Sử dụng Menu File

File  Exit

Kích chuột vào biểu tượng
đóng ứng dụng ở góc trên
bên phải màn hình
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
7
07/07/13
4. Tạo bảng tính và một số thao tác

Để tạo một tệp (workbook) mới:

FileNew.

Chọn New workbook.

Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo
một sheet mới:

Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn
Insert, sau đó chọn Worksheet.

Đặt tên cho trang tính:

Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename

Gõ tên rồi gõ Enter.

Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên
sheet tới vị trí mong muốn.
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
8
07/07/13
4.1. Dịch chuyển con trỏ

Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm
quanh đường viền ô.

Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page
Up, Page Down, Home.

Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối
cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi
tên.

Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau)

Kích chuột vào ô nào đó
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
9
07/07/13
4.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng…

Chọn miền (range)

Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên
phải của vùng (hoặc theo các chiều khác).

Chọn cả dòng/cột

Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột).

Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời
nhau.

Chọn cả bảng tính

Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
10
07/07/13
4.3. Nhập dữ liệu {1}

Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí
con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!!

Nhập số:

Nhập bình thường

Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập
phân (Regional setting là US).

Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.

Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập
hỗn số.
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
11
07/07/13
Nhập dữ liệu

Nhập số:

123.456

-123.456 hoặc (123.456)

3/2

1 1/2 (hỗn số).

3E+7 (dạng kỹ thuật).

Nhập xâu văn bản (text):

Các xâu có chứa chữ, nhập
bình thường

Các xâu dạng số: “1234”, có
hai cách nhập:

=“1234”

‘1234

Nhập ngày tháng

Khuôn dạng: mm/dd/yyyy
(Mỹ)

Ví dụ:

02/09/2004

12/31/2003

Nhập thời gian

Khuôn dạng: hh:mm:ss

Ví dụ:

13:30:55
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
12
07/07/13
5. Địa chỉ, miền, công thức

Địa chỉ ô

Địa chỉ tương đối

Địa chỉ tuyệt đối

Miền

Khái niệm miền

Đặt tên miền

Công thức

Khái niệm

Hàm
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
13
07/07/13
5.1. Địa chỉ ô

Mỗi ô được xác định bởi hàng và cột chứa nó.

Địa chỉ ô = tên cột + tên hàng

Ví dụ

Ô đầu tiên có địa chỉ A1 (A là cột A, 1 là hàng 1)

Địa chỉ chia làm 2 loại: tương đối và tuyệt đối
Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft
Excel
14
07/07/13
Địa chỉ tương đối

Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng

Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới
so với ô gốc khi sao chép công thức

Ví dụ

A1

F9

Xem chi tiết: tiep theo