Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Về lợi nhuận: Năm 2006 đạt 934.314 nghìn đồng. Năm 2007 đạt 971.759
nghìn đồng, tăng 37.445 nghìn đồng (Tương ứng tăng 4%). Năm 2008 đạt
1.068.192 nghìn đồng, tăng 96.433 nghìn đồng (Tương ứng tăng 9,9%)
- Nộp ngân sách Nhà nước: Năm 2006 đã nộp 411.838 nghìn đồng. Năm
2007 đã nộp 425.962 nghìn đồng, tăng hơn năm 2006 là 14.124 nghìn đồng
(Tương ứng tăng 3,4%). Năm 2008 đã nộp 483.378 nghìn đồng, tăng hơn năm
2007 là 57.416 nghìn đồng (Tương ứng tăng 13,5%)
Bảng 1.1: BẢNG SỐ LIỆU KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2006 – 2008
ĐVT: Nghìn đồng
Chỉ tiêu 2008 2007 2006
1. Doanh thu
2. Lợi nhuận
3. Nộp ngân sách Nhà nước
4. Tổng TSCĐ – Lưu động
5. Vốn kinh doanh
6. Thu nhập bình quân (Nghìn
đồng/ người/ tháng)
27.014.900
1.068.192
483.378
8.456.000
7.256.000
1.500
24.596.200
971.759
425.962
7.646.000
6.646.000
1.200
23.679.900
934.314
411.838
7.200.000
6.000.000
1.000
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Chung
Phát Hưng Yên.
Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên là một doanh nghiệp tư nhân do
một giám đốc trẻ,có tài làm chủ. Có tư cách pháp nhân, hoạt động theo cơ chế
độc lập hạch toán kinh doanh, có con dấu riêng. Công ty chịu trách nhiệm
trước chính phủ nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam về quá trình
điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Công ty chuyên sản xuất giấy, bao bì phục vụ cho nhu cầu trong nước
theo đơn đặt hàng của các bạn hàng. Do đó mục tiêu uy tín, chất lượng luôn
được công ty đặt lên hàng đầu.
Ngoài ra công ty còn thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ như:
Vận tải hàng hoá, cho thuê kho bãi….
Nhiệm vụ chính của công ty:
- Thiết kế mẫu mã các bao bì cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Lập dự án sản xuất giấy cho phù hợp
- Lập ra các phương án sản xuất kinh doanh và dịch vụ theo kế hoạch
và mục tiêu chiến lược của công ty đã đặt ra.
- Áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, nghiên cứu nhằm nâng cao
chất lượng sản phẩm thoả mãn yêu cầu đặt hàng của các bạn hàng.
- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn
hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên và không
ngừng cải thiện điều kiện làm việc trong công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước.
- Kiểm định chất lượng sản phẩm, xác định nguyên nhân sai phạm và
xử lý, cải tạo, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn lao động, an toàn
xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng, bảo vệ sản xuất, bảo vệ Công ty.
……………………………
Sản phẩm chính của công ty là:
- Sản xuất giấy, bao bì
- Vận tải hàng hoá
- Cho thuê kho bãi
- ………………………
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Công ty có 84 người, trong đó có 8 cán bộ quản lý có trình độ Đại học, Cao
đẳng và được đào tạo chuyên sâu về các lĩnh vực: Kỹ thuật chuyên môn,
ngành nghề, tin học, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh…. Đủ trình độ quản lý và
lập dự án, thiết kế sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2001. Công ty đã ký
được rất nhiều hợp đồng với các bạn hàng trong cả nước và dần mở rộng quy
mô sản xuất của công ty, số lượng công nhân lao động dần tăng lên đáng kể…
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
CHUNG PHÁT HƯNG YÊN.
Do công ty là một đơn vị hạch toán độc lập nên bộ máy quản lý được tổ
chức theo một cấp kiểu trực tuyến (Nghĩa là Giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới
các phòng ban). Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ để đảm bảo sản xuất có
hiệu quả và quản lý tốt theo chế độ một thủ trưởng. Bộ máy quản lý của công
ty bao gồm:
1. Ban giám đốc:
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước và các bạn hàng
về sản phẩm làm ra đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, tiến độ công việc đạt yêu
cầu, an toàn cho công nhân và đảm bảo cho đời sống của cán bộ công nhân
viên trong công ty. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo công ty thông qua Phó giám
đốc và trưởng các phòng ban.
- Phó giám đốc: Gồm 2 người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc
giao phó, uỷ quyền, là những người trực tiếp điều hành từng lĩnh vực khác
nhau trong công ty. Các Phó giám đốc bao gồm:
+ Phó giám đốc điều hành sản xuất: Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám
đốc về các vấn đề kỹ thuật, giúp giám đốc chỉ đạo và quản lý các khâu sản
xuất và vấn đề an toàn trong sản xuất của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Phó giám đốc kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc
về vấn đề đặt kế hoạch chỉ tiêu Doanh thu, kế hoạch sản xuất, sau đó giao cho
Phó giám đốc điều hành sản xuất để thực hiện kế hoạch này theo từng tháng.
Đồng thời làm nhiệm vụ cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất và tiêu thụ
sản phẩm. Lên kế hoạch vật tư để quản lý vật tư một cách có hiệu quả.
2. Các phòng ban chức năng:
Phòng kế toán: Làm nhiệm vụ phản ánh chính xác chi phí thu nhập và
lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Cung cấp thông tin
kịp thời, cần thiết về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban lãnh
đạo Công ty.
Phòng Marketting: Làm nhiệm vụ nắm bắt thị trường, tổ chức quảng
cáo, giới thiệu sản phẩm của công ty, tìm kiếm các bạn hàng tiềm năng ….
Các bộ phận trực thuộc: Có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ của cấp
trên, chịu trách nhiệm trước các Phó giám đốc và trưởng các phòng, ban về
khối lượng, chất lượng, tiến độ kỹ thuật của sản phẩm làm ra và an toàn cho
các công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ 1.1 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT, QUY TRÌNH
CÔNG NGHỆ SẢN PHẨM.
Do đây là một công ty sản xuất dịch vụ với nhu cầu đa dạng đòi hỏi kỹ
thuật chính xác, phức tạp. Sản phẩm làm ra khác nhau nên người quản lý cũng
như người thực hiện phải được phối hợp nhịp nhàng giữa các tổ sản xuất.Việc
làm ra một sản phẩm phải có quy trình lần lượt liên tục với dây truyền đồng
bộ khép kín qua các khâu chế biến khác nhau.
Sản phẩm của công ty bao gồm 2 sản phẩm chính đó là giấy Kraft và bao
bì các sản phẩm. Giấy Kraft là nguyên liệu chính để làm lên các vỏ bao bì nên
khâu sản xuất giấy Kraft là một khâu trọng tâm để sản xuất ra các sản phẩm
bao bì vì vậy việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giấy kraft là rất
quan trọng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
GIÁM ĐỐC
PGĐ điều
hành sản
xuất
Kế toán
trưởng
PGĐ kế
hoạch
vật tư
Trưởng
phòng
Marketting
PX sx
giấy
Kraft
PX sx
bao
bì
Đội
xe
Tổ
điện
Nhân viên
phòng
marketting
Phòng
Kế
hoạch
sản xuất
Phòng
kế
hoạch
vật tư
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Quy trình công ngh ệ s ả n ph ẩ m gi ấ y KRAFT :
Công ty nhập giấy vụn, giấy lề về sau đó đưa qua bộ phận nghiền bột
- Máy nghiền: Có nhiệm vụ nghiền các giấy lề và giấy vụn đó. Sau đó
chuyển sang bộ phận trộn.
- Máy trộn: Có nhiệm trộn các bột giấy, nhựa thông, sôđa sau đó chuyển
sang bộ phận ép.
-Máy xeo: ép các hỗn hợp vừa trộn sau đó làm lạnh để hỗn hợp kết dính tốt
nhất.
- Máy kéo cuộn: Cuộn giấy thành lô hoàn chỉnh
SƠ ĐỒ 1.2. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
GIẤY KRAFT CỦA CÔNG TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN
Quy trình công ngh ệ s ả n ph ẩ m bao bì:
Ban đầu công ty nhập giấy cuộn về sau đó chuyển sang tổ gia lô
- Gia lô: Là quá trình đánh hồ, tạo sóng, tạo mặt và tạo kich thước giấy
- In: Là quá trình tạo mẫu mã theo yêu cầu sau đó in theo mẫu mã đã được
thiết kế
- UV: Là quá trình tráng bóng sản phẩm
- Bổ, bế: Là quá trình cắt góc để tạo thành sản phẩm
- Dán, ghim, bó: Sau khi bổ, bế xong chuyển sang tổ dán, ghim, bó và đóng
gói để hoàn thiện nốt thành phẩm.
Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA
CÔNG TY TNHH CHUNG PHÁT HƯNG YÊN
IV. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHUNG
PHÁT HƯNG YÊN
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Nhập giấy
cuộn
Gia lô In
UV
Bồi, bế Dán,
ghim, bó
NGHIỀN TRỘN XEO KÉO CUỘN
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn
bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi công ty, giúp ban Giám
đốc tổ chức các thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế. Hướng dẫn,
chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu,
chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính trong công ty.
Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình, bộ máy kế toán được tổ chức
theo hướng tập trung đứng đầu là kế toán trưởng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý chung công việc của phòng
và thực hiện các chỉ thị của ban giám đốc. Dự kiến lập kế hoạch thu – chi tài
chính của công ty, quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo
cáo tài chính để trình với lãnh đạo công ty và các bên có liên quan. Kế toán
trưởng thay mặt Nhà Nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của
Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài Chính.
Kế toán Tiền mặt, TGNH, tiền lương: Phụ trách các khoản thu – chi
Tiền mặt hàng ngày, giao dịch với Ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi,
số dư và thanh toán qua ngân hàng. Hàng tháng mở sổ sách theo dõi quỹ, tiền
lương, tình hình biến động về lao động và thanh toán tiền lương.
Kế toán TSCĐ, vật tư kho hàng hoá: Theo dõi về tình hình nhập - Xuất
- Tồn vật tư kho hàng hoá và theo dõi tình hình TSCĐ của công ty.
Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm, phụ trách các sổ tổng hợp, các bảng, biểu tài chính. Giúp kế toán
trưởng trong khâu hạch toán kế toán của công ty.
Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán (Các
khoản phải thu của khách hàng, các khoản phải trả nhà cung cấp)…
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1.4. SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
CHUNG PHÁT HƯNG YÊN.
2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Công ty TNHH Chung Phát Hưng Yên là một đơn vị hạch toán độc lập,
đã áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và luật kế toán số 03/2003/QH11
ngày 17/06/2003 và nghị định số 129/2004/NĐ – CP ngày 31/05/2004 của
Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế
toán trong hoạt động kinh doanh.
Niên độ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, năm kế toán bắt đầu từ ngày
01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 30/12 hàng năm.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Sử dụng phương pháp khấu hao đường
thẳng để tính và phân bổ chi phí Khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh
doanh trong kỳ.
Phương pháp tính thuế GTGT: Sử dụng phương pháp khấu trừ, tỷ lệ
thuế suất là 5%, 10%, 20%.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Kế toán
thanh toán
Kế toán
tổng hợp
Kế toán tiển
mặt, TGNH,
tiền lương
Kế toán
TSCĐ, vật tư
kho hàng hoá
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Phương pháp xác định nguyên vật liệu xuất: Áp dụng tính giá Nguyên
vật liệu theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước
Kế toán hàng tồn kho được xác định theo phương pháp Kê khai thường
xuyên
Tỷ giá sử dụng trong hạch toán ngoại tệ: Sử dụng tỷ giá hối đoái của
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung.
Hệ thống sổ sử dụng trong hình thức sổ Nhật ký chung gồm các loại sổ
chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt. sổ cái, các sổ, thẻ
kế toán chi tiết.
Sổ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép tất cả các hoạt
động kinh tế tài chính trong đơn vị theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối
ứng tài khoản.
Sổ Nhật ký đặc biệt: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi riêng các hoạt
động kinh tế tài chính cùng loại diễn ra nhiều lần trong quá trình hoạt động
của đơn vị phục vụ yêu cầu quản lý riêng đối với hoạt động kinh tế tài chính
đó như: Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng, sổ
Nhật ký bán hàng (Mang tính chất như bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng
loại).
Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài
chính theo từng tài khoản kế toán tổng hợp.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh
tế tài chính theo yêu cầu quản lý chi tiết cụ thể của công ty với hoạt động kinh
tế tài chính đó (Ghi theo từng tài khoản kế toán chi tiết).
Trình t ự ghi s ổ k ế toán theo hình th ứ c Nh ậ t Ký Chung:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung theo thời gian
và theo quan hệ đối ứng tài khoản.
Trường hợp các hoạt động kinh tế tài chính có yêu cầu quản lý riêng,
diễn ra nhiều lần thì căn cứ chứng từ gốc tiến hành lập định khoản kế toán rồi
ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt.
Những chứng từ có liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối
ngày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu – chi Tiền mặt cho kế toán, kế toán
tổng hợp số liệu từ sổ quỹ lập định khoản kế toán và ghi sổ Nhật ký thu tiền,
sổ nhật ký chi tiền (Sổ nhật ký đặc biệt).
Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái
theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật Ký
Chung, công ty mở sổ, thẻ kế toán chi tiết và ghi các nghiệp vụ phát sinh vào
sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ
Cái và bảng tổng hợp chi tiết (Được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được
dùng để lập Báo cáo tài chính. Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng
số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ
và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật Ký Chung cùng kỳ.
Sau khi đối chiếu đảm bảo số liệu phù hợp, căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu số
phát sinh và các bảng chi tiết số phát sinh, lập bảng cân đối kế toán và các báo
cáo kế toán khác.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét