Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
xuất, phục vụ kịp thời cho chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử, cho chiến trờng K, chiến tr-
ờng biên giới Tây Nam, biên giới phía bắc.
Sau ngày Miền Nam giải phóng đợc sự quan tâm của cấp trên xởng đợc tiếp quản
toàn bộ xởng sản xuất học cụ, y cụ của Mỹ ở Miền Nam chuyển ra. Trong đó có dây
truyền sản xuất đồ mộc, đồ nhựa. Một số thiết bị dập và đồ gia công cơ khí cũng đợc
Cục trang bị thêm cho nên một loạt sản phẩm mới đợc ra đời nh các loại mô hình mìn,
mô hình súng, các loại bia, xe bia di động đơn giản, đĩa ngắm tổng hợp, đồng tiền đen,
kính ngắm xạ kích, lựu đạn chày, lựu đạn 1 phục vụ cho huấn luyện kĩ chiến thuật. Các
loại xà đơn, xà kép theo tiêu chuẩn Liên Xô, Trung Quốc, các loại bàn bóng, tạ nâng
phục vụ cho huấn luyện thể lực đã đánh dấu một bớc trởng thành và phát triển.
Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) với công cuộc đổi mới đã đa đất nớc ta sang
trang sử mới, cơ chế bao cấp xin cho đã đợc dần dần xoá bỏ. Hoà nhập với cơ chế thị tr-
ờng xởng đã mở ra cách làm mới, ngoài những sản phẩm truyền thống, một số sản phẩm
mới đã đợc chế thử và sản xuất lớn nh lựu đạn diễn tập vỏ nhựa, đạn hơi, xe bia tự hành
trên đờng ray cố định và di động, súng bắn đạn tín hiệu phục vụ cho cứu nạn cứu hộ,
vòng lăn, đu vòng, đu quay, cầu sang, phục vụ cho Hải quân, Không quân, hộp dụng cụ
huấn luyện kỹ thuật cho bộ binh cũng đợc cải tiến nâng cấp chất lợng, dấm chịu trách
nhiệm đến cùng với ngời sử dụng. Vì vậy dần dần đợc bộ đội tin yêu tín nhiệm.
Tận dụng công nghệ tay nghề và thiết bị sẵn có Xí nghiệp đã mạnh dạn tổ chức
sản xuất các đồ dùng học cụ cho nhà trờng và các trung tâm thể thao trong và ngoài
quân đội nh: Cầu môn bóng đá tiêu chuẩn, Cầu môn bóng đá mini, Cầu môn bóng rổ, xà
kép tăng giảm theo tiêu chuẩn Liên Xô, Xà đơn tăng giảm, cột bóng chuyền tăng giảm,
xà lệch tăng giảm, bàn bóng chân gấp có bánh xe đẩy kiểu Nhật, bàn bóng chân gỗ, cột
nhảy cao, cột cầu lông, cầu thăng bằng, tạ đẩy, tạ đĩa, ghế trọng tài bóng chuyền. Xuất
hàng tại chỗ có khi còn tổ chức vận chuyển và lắp ghép tận chân công trình của khách
hàng, ngoài ra xí nghiệp còn tham gia phục vụ các ngày hội thao lớn của quân đội, liên
doanh làm cán chổi, bàn ghế cho nhà trờng, tủ, dụng cụ cho cán bộ nghỉ hu. Vì vậy, mặt
hàng đã đợc mở rộng, khách hàng ngày càng tăng. Doanh thu hàng năm tăng từ 300triệu
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
5
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
(1991) lên đến 1,3tỷ-1,5tỷ. Thu nhập của ngời lao động ngày càng tăng từ 370.000đ
(1993) lên 680.000đ (1995) và đến nay đã đạt bình quân 750.000đ, đời sống vật chất
tinh thần ngày càng cải thiện.
Chi bộ Đảng đợc thành lập ngay sau khi có xởng, công tác Đảng công tác chính
trị luôn luôn đợc coi trọng, chi bộ luôn luôn ra đợc nghị quyết lãnh đạo kịp thời và bám
vào nhiệm vụ chính trị của chính trị để triển khai, thực hiện nghiêm túc nguyên tắc tập
trung dân chủ xây dựng chi bộ trong sạch vững mạnh, thờng xuyên làm tốt công tác xây
dựng và phát triển Đảng, tổ chức tốt các đợt sinh hoạt chính trị, các tổ chức quần chúng
nh công đoàn, thanh niên, phụ nữ đều hoạt động có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm
riêng của Xí nghiệp, tổ chức giao lu kết nghĩa với địa phơng, tham gia cùng xã Ngũ
Hiệp, Nhà máy in, Trạm sửa chữa, Đại đội xe C5 thành cụm liên kết an toàn khu vực,
đóng góp tích cực vào việc bảo vệ an ninh trật tự gây đợc lòng tin và giỡ đợc mối đoàn
kết với địa phơng cũng nh với đơn vị bạn.
Chi bộ thờng xuyên đợc công nhận chi bộ trong sạch vững mạnh 85-95% Đảng
viên đạt mức I, nhiều năm đạt đơn vị tiên tiến và quyết thắng, công đoàn đạt 4 tiêu
chuẩn và chi hội phụ nữ đạt tiên tiến. Nhiều thành viên của Xí nghiệp đạt danh niệu
chiến sĩ thi đua, đợc tặng bằng khen giấy khen của Cục chính trị, Cục quân huấn, Cục
quản lý hành chính.
Trải qua 35 năm hoạt động, Xí nghiệp X55 có nhiều lúc thăng trầm, khó khăn tởng nh
không đứng vững đợc, nhng đợc sự quan tâm củaThủ Trởng Bộ trực tiếp là BTTM, Đảng
uỷ thủ trởng Cục quân huấn, Cục quản lý hành chính, các đơn vị bạn và địa phơng đã th-
ờng xuyên theo dõi giúp đỡ, chỉ đạo tạo mọi điều kiện để Xí nghiệp hoàn thành nhiệm
vụ.
1.2. Các đặc điểm chủ yếu của Xí nghiệp X55.
Đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc-Trung tá Quách Văn Thái- chịu trách nhiệm điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, tìm kiếm hợp đồng xây dựng,
hợp đồng kinh tế, là ngời đứng ra quyết định ký kết các hợp đồng, cân nhắc thiệt hơn
trong sản xuất kinh doanh.
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
6
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
Trợ giúp cho giám đốc có 2 phó giám đốc: Chịu trách nhiệm thực hiện tốt các
nhiệm vụ đợc giám đốc Xí nghiệp uỷ quyền, phân công phụ trách và là ngời thay thế
giám đốc khi vắng mặt.
+Phó giám đốc kế hoạch : Là ngời trực tiếp điều khiển kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Xí nghiệp, cũng thờng xuyên giám sát đôn đốc trong việc lập kế hoạch sản
xuất mới sao cho tiên tiến, theo kịp sự phát triển vũ bão của thị trờng.
+Phó giám đốc kinh doanh : Là ngời cùng giám đốc điều hành công tác kinh
doanh của Xí nghiệp, tiếp tục thực hiện khâu sau của giám đốc kế hoạch.
Chịu quyền quản lý bên dới là các phòng ban. Gồm có 3 phòng ban chính :
+Phòng tài chính: Tổ chức hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí
nghiệp, tính toán và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, quản lý nguồn tài sản,
nguồn vốn, tính lơng cho công nhân viên.
+Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh : Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng
năm, hàng tháng, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch. Theo dõi quá trình
sản xuất, tiêu hao vật t, định mức lao động, quản lý công tác nội bộ. Tổ chức quản lý kỹ
thuật, giám sát kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật, chịu trách
nhiệm về chất lợng sản phẩm.
+Phòng hành chính sự nghiệp: Quản lý hồ sơ, quân số của Xí nghiệp, thực hiện
chế độ chính sách của Nhà nớc, quản lý tình hình đời sống chính trị của mọi thành viên,
tổ chức công tác văn hoá-chính trị tinh thần cho toàn thể công nhân, giải quyết chế độ
chính sách của toàn thể Xí nghiệp.
Tiếp theo là những xởng sản xuất, đơn vị trực thuộc, kho tàng bảo quản : Là
những đơn vị cuối cùng trong Xí nghiệp, nơi đây diễn ra hoạt động sản xuất chế tạo sản
phẩm. Thực hiện trực tiếp kế hoạch của phòng kế hoạch, sự chỉ đạo của giám đốc kinh
doanh.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp X55.
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
7
Giám đốc
Phó giám đốc
kế hoạch
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
*Tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong thời gian qua.
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm
2000
Năm
2001
Năm
2002
Năm
2003
Doanh
thu bán
hàng
9.000 9.504 10.200 10532
Tổng
quỹ lơng
660 720 816 874
Chi phí
sản xuất
8.142 8.530 8.961 9.122
Sản
phẩm quân
đội
4.500 3.680 3.850 3.213
SP thể
thao nhà tr-
ờng
2.205 3.250 4.000 4.112
Sản
phẩm khác
1.437 1.600 1.111 1.562
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
8
Phó giám đốc
kinh doanh
Phòng hc Phòng kh-kt Phòng tc
Phân xởng cơ
khí
Phân xởng
tổng hợp
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
Lợi
nhuận
198 254 423 502
1.3. Đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới quản lý và cung ứng nguyên vật liệu.
Có rất nhiều yếu tố ảnh hởng tới công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu
bao gồm cả các yếu tố chủ quan và khách quan. Tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh
doanh ta không thể tính hết các yếu tố ảnh hởng đó. Vì vậy, ta chỉ có thể xét đến những
nhân tố quan trọng ảnh hởng nhiều nhất đến công tác này.
1.3.1. Sản phẩm.
Sản phẩm đợc cấu thành từ 3 yếu tố, trong đó có nguyên vật liệu, không những
thế chi phí nguyên vật liệu còn chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm.
Do đó để một sản phẩm hoàn chỉnh xong quy trình sản xuất, lu kho và chờ ngày lu
thông trên thị trờng thì yếu tố quyết định là nguyên vật liệu. Ngợc lại, loại sản phẩm,
quy cách sản phẩm cũng tác động không nhỏ đến quy cách nguyên vật liệu. Có loại sản
phẩm đòi hỏi nguyên vật liệu thô cha qua chế biến nh những phân xởng xẻ gỗ thì phải
cần nguyên vật liệu là những cây gỗ cha hề qua một khâu chế biến nào. Nhng cũng có
loại sản phẩm lại đòi hỏi nguyên vật liệu là loại đã đợc chế biến gia công thành một
dạng khác so với hình thái ban đầu.
Riêng đối với Xí nghiệp X55 sản phẩm rất đa dạng , nhiều loại, nhng không phải
cùng một loại sản phẩm và phong phú về chủng loại , mẫu mã mà sự phong phú ở đây là
sự phong phú về sản phẩm. Tuy nhiên , không phải là sản phẩm trên một dây chuyền lớn
mà chủ yếu là thủ công , đơn giản. Do đó, nguyên vật liệu chủ yếu là mua theo đơn
hàng thô sau đó về Xí nghiệp sơ qua chế biến.
Ví dụ về quy trình sản xuất của mặt bàn bóng ( một trong những sản phẩm của Xí
nghiệp) để từ đó hiểu thêm về con đờng lu chuyển của gỗ (nguyên vật liệu làm ra sản
phẩm) :
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
9
Gỗ xẻ
Gỗ
tròn
Cưa
Đánh
bóng, bào
Sơn bảo
quản
Hoàn
chỉnh
Lắp ghép Dán ép
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
Tuy nhiên , trên thực tế Xí nghiệp cũng mua mặt bàn bóng 11ly, 20ly của Công
ty Cầu Đuống. Một phần vì yều cầu kỹ thuật , một phần là do tình hình thu mua nguyên
vật liệu gỗ hiện nay rất khó khăn.
Hơn nữa cũng một loại sản phẩm nhng cũng có những loại nguyên vật liệu khác
nhau để sản xuất ra sản phẩm đó. Nói riêng đến sản phẩm mặt bàn bóng cũng có loại
chân gỗ , có loại chân sắt. Cũng là chân gỗ nhng có chân gỗ khung và chân gỗ chéo.
Kế hoạch sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp X55
Tên hàng Đv tính Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Lựu đạn gang 1
Quả 24500 30000 32000
Lựu đạn nhựa 1
6000 7100 12000
Đạn cối 82-60 Hộp 800 850 11600
Mô hình súng AK Khẩu 200 300 320
Tạo giả tiếng AK Bộ 250 300 350
kính kiểm tra AK Cái 3500 4000 3800
Mô hình súng RBD Khẩu 75 100 100
Xà đơn cố định Bộ 250 290 350
Xà kép cố định 150 200 300
Bàn bóng 20ly Bộ 280 250 200
Tạ nâng 25 kg Quả 200 250 300
Cột bóng chuyền cố định Bộ 230 200 310
Cán quân kỳ 200 180 246
Hàng thiết bị giáo dục 200 280 540
1.3.2. Thị tr ờng.
Điểm đầu tiên và cũng là điểm kết thúc của quá trình sản xuất kinh doanh chính
là thị trờng. Thị trờng là nơi để thu mua nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất ,
cũng là nơi để đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng -kết thúc 1 vòng quay của quá trình
sản xuất. Nói đến thị trờng của Xí nghiệp X55 là nói đến Nhà nớc, nói đến các trung
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
10
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
tâm thể thao, trờng học. Tuy thị trờng cha thật rộng lớn song không thể vì thể mà bỏ
qua yếu tố thị trờng đợc. Bởi một lẽ, thị trờng còn là nơi quyết định sự thắng bại của Xí
nghiệp, là nơi trả lời câu hỏi sản phẩm của Xí nghiệp có đợc chấp nhận hay không, cũng
là nơi chứng tỏ khả năng cạnh tranh và uy tín của Xí nghiệp.
Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp X55.
Đơn vị: Triệu đồng
Stt
Nơi tiêu thụ
Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
1
Bộ GD và ĐT
2156 2007 - 149
2
Cục quân huấn
4500 4621 121
3
Công ty thiết bị trờng học VN
2021 2102 81
4
Công ty thiết bị TDTT Việt Hà
1179 1372 193
5
Các quân khu quân đoàn khác
344 430 86
Qua bảng trên thấy rằng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của XN không có sự biến đổi
lớn qua các năm. Khách hàng quan trọng nhất của XN vẫn là Cục Quân Huấn. Tuy
nhiên tổng giá trị sản phẩm bán đợc chỉ tăng 121triệu đồng của năm 2003 so với năm
2002, tăng 2,69% so với năm trớc. Con số này không nói lên đợc sự phát triển của XN,
đó chỉ là sự tăng trởng nhỏ về quy mô.
Khi nói đến thị trờng, không thể không nói đến thị trờng đầu vào. Trong bài
nghiên cứu này thị trờng đầu vào rất quan trọng và ảnh hởng lớn đến công tác quản lý và
cung ứng NVL.
Thị trờng đầu vào NVL của xí nghiệp X55.
Stt Thị trờng đầu vào Tên NVL
TGT- 2003
1
Công ty Vật T Tổng Hợp - Hà Tây
Thép CT, thép
tròn
2135 triệu
2
Công ty Thép Nam Tiến
Thép ống, hộp
thép vuông
1025
3 Công ty Kim Khí Hà Nội Tôn , sắt, đồng
2117
4 Công ty TNHH Hà Long Sơn tĩnh điện
872
5 Công ty Sơn Hà Nội- Cầu Diễn Sơn dầu các loại
50
6 Công ty Sơn tổng hợp Cầu Bơu Sơn dầu các loại
22
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
11
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
Đây là những công ty XN thờng xuyên quan hệ mua bán NVL, số lợng mua
nhiều ít phụ thuộc phần lớn vào các đơn hàng và tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của XN.
1.3.3. Vấn đề về nhân lực.
Trong thời cuộc hiện nay khi công nghệ máy móc hiệt bị đang phát triển nh vũ
bão, máy móc có thể thay thế con ngời trong một số công việc nặng nhọc. Nhng không
thể phủ nhận vai trò của con ngời là không thể thiếu đợc trong bất cứ một hoạt động
nào. Khoa học đã chứng minh và ai cũng phải công nhận rằng nhờ có trí óc sáng tạo của
mình con, họ đã tạo ra biết bao máy móc thay thế họ trong những công việc chân tay,
nhng máy móc không thể thay thế họ trong công việc suy nghĩ, sáng tạo đợc.
Vấn đề nhân lực đợc đề cập đến ở đay trớc hết là về số lợng. Không một công ty
nào có thể hoàn thành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nếu thiếu lao động, bởi
kết quả của việc này sẽ gây không ít thiệt hại cho các công ty cả về tiến của uy tín và
khả năng cạnh tranh. Chính vì thế mà Xí nghiệp X55 luôn luôn coi trọng vấn đề bổ
xung lực lợng lao động.
Quy trình tuyển dụng tuân theo các bớc sau:
+Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ.
+ Nghiên cứu đơn xin việc.
+ Trắc nghiệm tuyển chọn.
+ Phỏng vấn tuyển chọn.
+ Thẩm tra lại trình độ và tiểu sử làm việc.
+ Thử việc.
+ Quyết định tuyển dụng.
Tuỳ theo yêu cầu sản xuất, Xí nghiệp đợc quyền tạm thời chuyển ngời lao động
sang làm công việc trái nghề nhng không quá 60 ngày trong năm. Công việc mới bố trí
phải phù hợp với năng lực, sức khoẻ của ngời lao động. Khi chuyển sang công việc mới
ngời lao động vẫn đợc chấm công nh khi làm công việc cũ và hởng lơng theo công việc
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
12
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
mới nhận. Tuy vậy, trong quy chế của Xí nghiệp thì Xí nghiệp vẫn có quyền đơn phơng
chấm dứt hợp đồng trong những trờng hợp sau;
Ngời lao động thờng xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng.
Ngời lao động bị kỷ luật, xa thải do hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật
kinh doanh.
Ngời lao động trong tình trạng ốm đau điều trị quá thời hạn mà khả năng lao
động cha phục hồi.
Do tai nạn bất ngờ hoặc các lý do bất khả kháng khác mà Xí nghiệp đã cố gắng
hết sức mà không khắc phục đợc buộc phải thu hẹp sản xuất, thanh giảm bớt đội ngũ
công nhân.
Số lợng lao động hiện có của Xí nghiệp X55.
Nội dung đơn vị tính Năm 2002 Năm 2003
Biên chế
Ngời 38 38
* sĩ quan 01 01
* quân nhân CN 13 13
*công nhân QP 24 24
LĐ hợp đồng
31 37
*hợp đồng DH 13 19
* hợp đồng BH 18 18
Tổng CNV 69 75
Một xí nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phòng thì bao giờ cũng có nội quy , quy chế
nghiêm ngặt. Thêm vào đó là truyền thống văn hoá lâu nay của Xí nghiệp, thành lập từ
một phân xởng sản xuất trong những năm còn chiến tranh gian khổ.Do vậy, mỗi công
nhân viên trong Xí gnhiệp luôn có môt tình cảm gắn bó với sự tồn tại và phát triển củ xí
nghiệp. Họ chấp hành tốt nội quy về sử dụng nguyên vật liệu, thực hiện định mức tiêu
dùng, tuân thủ mọi nội quy, quy chế lao động. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu
thuận tiện hơn rất nhiều. Qua một thời gian khó khăn cùng với sự cố gắng Xí nghiệp đã
đạt đợc những kết quả khả quan.
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
13
Báo cáo thực tập quản lý và cung ứng NVL
Tuy nhiên, cũng phải nhận thấy rằng trình độ tay nghề chung của công nhân viên
trong xí nghiệp cha cao và cha theo kịp sự đổi mới, với yêu cầu của thời kỳ CNH-HĐH.
Cơ cấu công nhân chia theo bậc thợ:
CN chia theo bậc thợ Số lợng Tỷ lệ
Công nhân bậc 1/7 4 5,3
Công nhân bậc 2/7 8 10,67
Công nhân bậc 3/7 16 21,33
Công nhân bậc 4/7 22 29,33
Công nhân bậc 5/7 14 18,67
Công nhân bậc 6/7 8 10,67
Công nhân bậc 7/7 3 4,00
Nhiều công việc phải cần đến trình độ bậc thợ cao, am hiểu công nghệ nhng lại
thiếu nên ảnh hởng đến kết quả sản xuất. Trong đội ngũ công nhân còn tồn tại một số t
tởng nhận thức cũ nh cha thấy đợc rõ u điểm của dây chuyền công nghệ mới, mà giữ
nguyên nếp sản xuất cũ, bao biện rằng Xí nghiệp chỉ sản xuất những mặt hàng quân
đội , thể thao, theo một dây chuyền rất sơ cứng, do đó không cần phải thay đổi công
nghệ hay bổ xung thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại, chủ yếu là áp dụng lao động
thủ công, lao động chân tay giản đơn của ngời công nhân. Điều này cũng là một nhân tố
gây lãng phí nguyên vật liệu mà đáng ra có thể tận dụng đợc. Ngay cả trong đội ngũ cán
bộ quản lý cũng vậy, có nhũng t tởng rất cũ và cần đợc cải tiến, chẳng hạn nh những
máy móc thiết bị đã sử dụng cách đây 10 năm cần đợc đầu t , thay đổi bằng những máy
móc thiệt bị hiện đại hơn, năng suất hơn, tiết kiệm nguyên vật liệu hơn.
Bảng cơ cấu lao động của công ty:
Nguyễn Thị Bích Hạnh công nghiệp 42a
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét